Dese SeS Informática deseamos compartir 10 frases sobre el éxito para puedas meditar y seguir adelante con tus proyectos. Nuestro deseo es a apoyar a todo emprendedor haciendo lo que sabemos hacer y ofreciendo sistemas que faciliten la labor de todo profesional. ¿Sabías que el éxito se define como el resultado feliz de un negocio, actuación o buena acogida que tiene algo o alguien?, en tu caso particular, define el éxito y compartilo.

 

En el mundo de los negocios es bastante variado y además se vuelve cada vez más competitivo, emprender el camino hacia el éxito requiere de capacitación, inversión, fortaleza y empeño. ¿Todos podemos ser emprendedores? En verdad, todos lo somos, aunque algunos lo sean en mayor medida al adquirir cierta experiencia, al estar informado, valorar los cambios del mundo de los negocios y adaptarse a ello.

Si estás pensando invertir en un negocio propio, sabes que vale la pena hacerlo porque ha has analizado todas las posibilidades, fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA). Si eres bueno como líder, planificando, invirtiendo, identificando nuevas oportunidades, deseas ir escalando, asumir los riesgos y tienes todo lo necesario para montar una pequeña o mediana empresa, entonces ya estarías adentrándote al mundo de los emprendedores quien es una persona que planifica, organiza, opera y asume riesgos.

Estamos seguros que el conocimiento es la base de todo proyecto, ayudará a una buena planificación y preparación. Como mencionamos, identificar ventajas y desventajas son fundamentales como así también el nivel de riesgo que podría representar tomar ciertas decisiones como una inversión, expansión, establecer nuevos modelos de negocios, etc. Como emprendedor debemos tener un trata agradable para con los demás, el carisma es una virtud que ayuda al relacionamiento con colegas, clientes, inversores, etc. También debemos saber responder a los requerimientos del momento, los retos pueden presentarse en cualquier momento y la preparación será un factor fundamental.

Cuando hablamos de preparación debemos mencionar la planificación y organización tanto de los proyectos que deseamos encaminar, como así también los objetivos, el presupuesto a ser empleados y la estimación de tiempo que veremos un retorno de inversión. A medida que vayamos elaborando el proyecto y lo vayamos ejecutando, debemos saber que al ser emprendedor, muchas veces absorbemos toda la responsabilidad de todos los departamentos que integran un negocio por lo que el desgaste físico, la falta de tiempo, representarán una gran inversión y debemos saber afrontarlo.

Video: Claves para ser un buen emprendedor

La contabilidad es un eslabón principal de toda empresa, negocio o cualquier persona particular puesto que es indudable contar con un buen gestionamiento de las finanzas diarias y semanales que son presentadas en forma mensual, trimestral o semestral. Ningún negocio puede sobrevivir sin este balance, o al menos no duraría mucho sin una organización financiera que establecen los ingresos y egresos, definen pautas de compras y pagos a fin de equilibrar estos gastos para que el negocio sea rentable.

Desde SeS informática enfatizamos la importancia de establecer criterios específicos para fomentar el rendimiento de las Pymes y es por ello que nos enfocamos en la contabilidad y en la presentación de herramientas necesarias que  todo profesional contable o encargado de gestionar una empresa necesita. No está de más tener en cuenta algunos consejos, más aún como se está incursionando en el apasionante mundo de los negocios.

5 consejos básicos sobre contabilidad para pymes

1- Cuidar fuentes de ingreso y egreso.

Si no se cuenta con un fondo de emergencia, sería recomendable contar con varias fuentes u oportunidades de ingreso para reducir posibles riesgos. Además, deberás ahorrar los costes de la adquisición de nuevos materiales, realización de nuevos contratos, pago de aguinaldos, bonificaciones, etc. ¿Es realmente importante realizar gastos que no estaban contemplados en el presupuesto general? Pagar a tiempo las desudas es importante, pagarlos por adelantado podría ser un movimiento imprudente.

2- Realización de balances.

Los balances, mientras menos tiempo se espere para realizar, mejor será para ordenar los gastos por fechas, según los tipos de ingresos y egresos. Según expertos, lo recomendable es, de ser posible, realizar balances en forma mensual para detectar algunas posibles irregularidades y corregir lo que se deba. Dependiendo del negocio, esto podría representar una obligación, no habiendo manera de hacerlo cada tres o seis meses.

3- Documentación.

La documentación de toda información contable ya sea los gastos e ingresos siempre deben estar respaldadas con las constancias o recibos correspondientes que posteriormente serán pruebas que avalarán el resultado de posteriores balances.  Será imposible tener en cuenta todos los movimientos contables diarios, incluso semanales si la documentación debida por lo que siempre deberá exigirse facturas.

4- Informatización.

Es un factor principal para ordenar el trabajo, administrar el tiempo y la utilización de recursos para asentar todos los datos necesarios para un balance posterior. Algunos de los sistemas de gestión contable ya están preparados para agilizar el trabajo, incluso para uno o varios clientes o para una o varias sucursales. La diferencia en el rendimiento será notable.

5- Firmas y certificaciones.

Debemos tener en cuenta que existen instituciones y organizaciones que no aceptarán los balances sin el aval de documentos originales como así también sin la firma de un representante contable que cuente con una habilitación profesional. Es recomendable ser asesorado por un especialista en el área ya sea un consultor contable o una persona exclusivamente encargada de la contabilidad.

        ¿Qué otras recomendaciones deberíamos tener en cuenta? Su opinión nos interesa.

El equipo de SeS Informática desea compartir algunos consejos para todo emprendedor y empresas que se inician en el gran mundo de los negocios, cada vez más innovador y competitivo. ¿Cuál es el camino al éxito? Estar preparados, conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tener en cuenta estos puntos podría ser una excelente manera para emprender el camino.

Si bien no existe un delineamiento específico o reglas establecidas que deben seguirse al pié de la letra, podemos tener en cuenta algunas recomendaciones que irán variando en orden y relevancia de acuerdo al negocio que emprendamos. ¿Qué valor ofrece su marca o empresa? ¿Qué podría mejorar?  A continuación, presentamos algunos puntos a tener en cuenta, además recomendamos leer un artículo anterior donde hablábamos acerca de Cómo optimizar la productividad de una empresa.

15 claves que toda pyme en Paraguay debe tener en cuenta

1-    Características del negocio: Presentar una base sólida del proyecto, ya sea ésta en forma personal, con asociados o colaboradores, conocer qué estamos o estaremos ofreciendo, si contamos con las herramientas y recursos necesarios, entre otros.

2-      Servicio/producto ofrecido: Una vez determinado el primer punto, ya habremos tenido en claro lo que deseamos ofrecer, saber cómo se comporta el producto y su aceptación inicial, la factibilidad del producto o servicio y la viabilidad del proyecto inicial.

3-      Objetivos comerciales y empresariales: Los objetivos comerciales deben estar claramente definidos desde el inicio como las actividades y estrategias que serán utilizadas para lograr los objetivos trazados ya sea impulsar la marca, venta o promoción de nuevos productos o servicios, además debe determinarse el tiempo e inversión que esto involucra.

4-      Inversión inicial y plan de financiación: La inversión inicial es sumamente importante y debe tenerse en cuenta al iniciar un nuevo proyecto o impulsar un negocio ya establecido, también para expandir el mercado hacia nuevos posibles consumidores, siempre con miras a la expansión y al desarrollo.

5-      Sucursales y fuentes de distribución: Si nuestro negocio necesita una presencia física como un local o centros de venta, debe estar estratégicamente ubicada, también será necesario determinar cuáles serían los mecanismos de distribución en caso de que se trate de algún producto.

6-      Fuentes de ingresos: Es muy importante para la inversión inicial. Saber cuál y cuánto sería el retorno de inversión a corto, mediano y largo plazo, además determinar un porcentaje para saldar la inversión inicial.

7-      Volúmenes de gastos e ingresos: Llevar el control diario, semanal o en forma mensual de los gastos y ganancias ayuda a solventar económicamente a la empresa. Un buen sistema informático ayuda a llevar los balances, libro diario, pago semanal, mensual, etc.