SeS informática se actualiza con el timbrado en Paraguay

Publicado el 20/05/201318/12/2014 por SeSInformatica

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Desde SeS Soluciones en Sistemas ofrecemos una lista de Sistemas de Gestión, ideal para tu empresa o negocios, por lo tanto, nos vemos comprometidos en actualizar nuestros sistemas para ajustarnos a los requerimientos actuales como es el caso del timbrado en Paraguay.

A continuación, deseamos compartir más datos sobre esta nueva modalidad a tener en cuenta por todo comerciante ya sea independiente o no.

¿Qué es el Timbrado?

El timbrado de documentos es la autorización otorgada por la Administración (SET) a los contribuyentes que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la impresión y expedición de documentos tributarios.

Consiste en una clave numérica generada automáticamente por el sistema electrónico de la SET cada vez que el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios, comprobantes de retención y notas de remisión.

El timbrado tiene un plazo de vencimiento que no debe ser superior a dos años. Actualmente se da con vencimiento anual, es un mecanismo de control para que los contribuyentes cumplan y estén al día con sus obligaciones tributarias.

Los documentos timbrados que no han sido utilizados y que sus fechas han vencido o tienen vicios o errores de forma deberán ser comunicados a la SET para que queden invalidados. La no comunicación de los mismos está penalizada con una multa de 100.000 Gs.

¿Qué tener en cuenta con el Timbrado?

Una vez inscripto en el ruc, usted deberá tener en cuenta lo siguiente:

• Timbrar su documento: Para poder documentar sus ventas o prestaciones de servicios, deberá recurrir a una imprenta autorizada por la SET para la impresión de los comprobantes de ventas con su respectivo timbrado.

• Para acceder al listado de las imprentas habilitadas puede ingresar a la página web de la SET: www.set.gov.py. Para imprimir sus documentos timbrados, sólo debe acercarse a la imprenta con la fotocopia de Cédula de Identidad Civil del contribuyente o responsable y ésta a través de internet, automáticamente captará los datos declarados en el RUC para la impresión de los talonarios.

Formularios utilizados para solicitud del RUC del contribuyente:

• Solicitud de inscripción persona física 600.
• Solicitud de inscripción persona jurídica 605.
• Solicitud actualización de datos persona física 610.
• Solicitud actualización de datos persona jurídica 615.
• Comunicación de clausura y cese de actividades 620.

Costo y tiempo
Tiempo del trámite: 30 minutos (depende de la cantidad de personas en espera
en las PAC).
Costo del trámite: Sin costo

Aspectos Legales
• Ley 125/91 Régimen Tributario del Paraguay
• Ley Nº 2421/04 de “Reordenamiento Administrativo y de Adecuación Fiscal”
• Decretos y Resoluciones de la Subsecretaría de Tributación

Instituciones Involucradas
Dirección de la Sub Secretaría de Tributación: Yegros entre Pdte. Franco y El Paraguayo Independiente – Asunción y en las oficinas regionales de todo el País.
Días de atención: Lunes a Viernes de 07:00 a 13.00 hs.
Call Center: 07:00 a 17:00 horas.
Teléfono: 417 7000
Email: consultas@set.gov.py
Página Web www.set.gov.py

¿Dónde conseguir un buen software de contabilidad en Paraguay?

Publicado el 24/11/2011 por SeSCorp

Tal vez te hayas hecho esta pregunta o algunos de tus amigos se habrán preguntado ¿Dónde conseguir un buen software de contabilidad en Paraguay? El motivo principal es por el deseo de usar un buen sistema de contabilidad que ayude a mejorar y optimizar el trabajo dentro de una empresa de servicio contable, para profesionales o estudiantes de contabilidad.

En SeS, Soluciones en Sistemas podrás encontrar un sistema informático acorde al trabajo y a las necesidades de su empresa, fácil de usar, que incluya un manual de uso, tutoriales interactivos y soporte online. Trabajar con un buen sistema contable le ayudará a generar mayores ingresos, ahorrando en recursos, tiempo y capacitación.

Teniendo en cuenta la gran importancia de ahorrar tiempo y esfuerzo que se verá reflejada en la optimización del trabajo final al realizar trabajos de carga de Asientos diarios, carga de libros de IVA ventas-compras, alta, baja y modificaciones de cuentas, clientes, proveedores, anexión de nuevas empresas o sucursales. ¿Se imagina gestionar todo el trabajo a través de un solo sistema informático que ofrezca todas las herramientas necesarias para simplificar el trabajo?

Tengo una Pyme: ¿Realmente necesito un sistema de Gestión?

Publicado el 24/11/2011 por SeSCorp

Consideremos lo siguiente:

1-Los papeles de compras y gastos están por doquier.

2-Un artículo de mi stock, me falta, y no me acuerdo si vendí, devolví, o qué pasó…

3-A la hora de pagar comisiones, empiezo a ordenar ventas y sumar con calculadora

4-Me gustaría atender mejor a un cliente, si hay reclamos y o si quiere venderle algo nuevo, necesito un historial de compras y pagos del cliente…

..y muchos más factores, que al momento de abrir el negocio, todavía no existen, pero al pasar los meses y años, todos nos encontramos con esta situación.

Si alguno de los puntos citados reflejan algo de nuestra realidad, hay dos cosas a hacer:

a) Organizar el sistema de trabajo interno del negocio, por que ya hemos crecido.

b) Adquirir un sistema que se ajuste al rubro o al tipo de negocio que tenemos.

Como comentario final, es importante resaltar el orden de las cosas a hacer. Nunca se equivoque pensando que un sistema resolverá los problemas de desorden administrativo. Un sistema de información está diseñado para brindar un resultado numérico, pero aplicando un sistema de trabajo previamente establecido.

El éxito en implementar un sistema radica en usarlo tal como está, sin hacerle cambios. Así el empresario estará contento de lo que adquirió pues vé los informes saliendo, las estadísticas creciendo, y su negocio totalmente organizado!.

Planillas vs Base de Datos

Publicado el 24/11/2011 por SeSCorp

Planillas: Cuando a los empleados se les admite hacer todo su trabajo en planillas, también conocidas como hojas de cálculo, que por cierto, permite rápidamente hacer lo que se tuvo que hacer con anterioridad y no se hizo, ellos llegan a creerse imprescindibles, por que saben donde está la información, es decir, se fomenta una mentalidad de: “sólo ellos saben”. Eso permite que los funcionarios dejen todo para última hora. No se tiene información histórica ni estadística suficientemente confiable, dado que mucha cosa se “traspapela”, planillas siempre se modifican, a veces se sobrescriben con otras, etc. Cuando un empleado se va de la empresa, se corre el riesgo de tener que rebuscarse demasiado para volver a juntar la información. En síntesis, la información realmente está en poder del empleado.

Base de datos : Toda la información está en un solo lugar. Se cargó necesariamente de manera metódica y ordenada. El tiempo un poco largo, que al principio llevó cargar los primeros datos, se recupera con creces al pedir información histórica. Los gráficos y estadísticas que se generan a partir de una BD son siempre más fiables, dada la fuente. Los datos de la mayoría de los informes se pueden enviar a software de planilla en caso de necesidad de ajustes menores, o de análisis específicos y profundos, ya que los software de planillas son en sí herramientas analíticas. El acceso a la información de una BD no está subordinada a la existencia de un empleado en la empresa. En síntesis, la información es del empresario!!

Vea acá programas que usan base de datos: www.ses.com.py