Si tienes una empresa, es probable que tengas una o varias computadoras que tengan instaladas software que ayuden a optimizar el tiempo y los recursos empleados a la hora de realizar determinadas labores. ¿El software que utiliza es gratuito? ¿Tienes los permisos y las licencias correspondientes en caso que pertenezcan a una firma comercial? Sepa cuáles son las ventajas y desventajas.
La importancia de una licencia de su sistema informático.
La compañía de Microsoft en su momento presentó 6 ventajas al contar con software legales, como así también, 6 riesgos del software no original. Entre las ventajas se destacan las actualizaciones críticas y vitales para mejorar la productividad, más seguro ante los virus o software malintencionado, proporciona soporte, servicio y asistencia técnica por parte del fabricante, facilidad de controlar licencias y disponer de un ahorro significativo, permite que el trabajo sea más efectivo, es un factor vital para el crecimiento de la sociedad de la información y la economía a nivel general.
La Business Software Alliance (BSA), es la voz de la industria de software del mundo y sus socios de hardware en una amplia gama de asuntos de negocios. Entre los miembros se encuentran grandes corporaciones como Microsoft, Intell, Adobe, Mac, AVG, entre otros. Con relación a la importancia de la licencia, expresan que el desarrollo de software supone un esfuerzo de equipo que combina las ideas creativas y los talentos de programadores, redactores y diseñadores gráficos. Y, al igual que la mayoría de las obras creativas, tales como libros, composiciones musicales y películas, el software informático está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Sí está comprando el derecho de utilizar el software conforme a ciertas restricciones impuestas por el titular del derecho de autor, normalmente el editor del software. Las normas exactas se describen en la documentación que acompaña al software: la licencia.
Entre las desventajas de utilizar software que no sean originales o distribuidas por la propia firma, se destacan algunos riesgos como software defectuoso, ausencia de garantías, falta de apoyo técnico, el software puede descargarse con algún virus o código malicioso adjunto, existen sanciones legales para los responsables, entre otros factores clave.
La lucha contra la piratería supone un esfuerzo en conjunto y el cambio de conciencia por parte de los usuarios y las propias empresas. Cuando un negocio utiliza software ilegal (pirata), no tendrá la seguridad y ni el soporte necesario para realizar sus actividades con toda la seguridad con la que debería contar porque supone una gran cantidad de inversión en trabajo y tiempo. ¿Se imagina que un software lleve todo el registro de su negocio y, por alguna razón, deje de funcionar, tenga una falla y no cuenta con un soporte del distribuidor? Es un riesgo que podría y debería evitarse.