Inicia el año con un buen sistema informático contable en Paraguay

Publicado el por SeSInformatica

Inicia el año con un buen sistema informático contable en Paraguay Teniendo en cuenta la gran demanda de profesionales de contabilidad en Paraguay, desde SeS Informática se ha tenido en cuenta la utilización de recursos y herramientas por parte de profesionales, docentes y estudiantes a la hora de realizar trabajos con libros de compra y venta, asientos diarios, carga de asientos diarios, optan por un método sencillo, ágil y capaz de realizar labores en forma ordenada y hasta casi automática.

Como en toda profesión, cualquier persona desea optimizar su trabajo, ahorrar tiempo, dinero y recursos. Actualmente resulta menos práctico trabajar con herramientas analógicas, incluso los nativos digitales o estudiantes de contabilidad  les resulta más fácil y la utilización de un sistema que le permita gestionar uno o varios clientes, realizar cambios, trabajar con libro diario normal y borrador, libro mayor de cuentas, y más. Ante esta situación, la pregunta que nace sería ¿Es difícil utilizar un sistema informático contable? Si cuentas con una computadora estarás acostumbrado a imprimir trabajos, realizar apuntes y utilizar uno o varios sistemas de informática, entonces ya tendrás los conocimientos necesarios para comenzar a ajustarse a las demandas actuales y mantenerse a la vanguardia al ofrecer un servicio con herramientas actualizadas.

En Paraguay, una gran mayoría de alumnos y docentes están acostumbrados a recursos de ofimática como Microsoft Excel o cálculo para este tipo de acciones además de trabajar con el libro diario, normal o borrador, además de las teorías y dinámica de trabajo. Estas prácticas sienta la base fundamental para aprender el apasionante mundo de la contabilidad. Con la práctica, los responsables de realizar estas labores, tanto en forma particular o en empresas, buscan una herramienta que les ayude a gestionar sus actividades y trabajar con uno o varios clientes controlando detalladamente todos los datos con herramientas que automatizan gran parte del trabajo.

Con la posibilidad de imprimir Libros de Compra y Venta, Asientos diarios, Mayor, Balances y Estados de Resultados sin realizar ninguna carga adicional, sistema Multiempresa, Multisucursal, Multiusuario con posibilidad de exportación de Datos a Planillas en formato Excel, son algunos de los motivos para optar por un buen sistema informático. Como alumno o docente, ¿desearía trabajar con un sistema que le brinde estas posibilidades? ¿Se ha planteado esta posibilidad?

10 claves para optimizar un sitio web empresarial

Publicado el por SeSInformatica

10-claves-para-un-sitio-web-empresarial-pymesToda empresa debe contar con una plataforma online capaz de presentar el servicio o producto que se esté ofreciendo. Un sitio web es una sucursal en línea de la empresa. ¿Qué debo tener en cuenta para tener un sitio web propio para mi empresa? A continuación, compartimos 10 consejos para optimizar tu sitio web para pymes .

Actualmente es indudable la importancia de adentrarse al mundo digital y tener una presencia digital en forma óptima. Por ello, desde SeS Informática deseamos compartir algunas recomendaciones que serán útiles si las pones en práctica con tu sitio web o con futuros proyectos apuntados a la web.

10 claves para optimizar un sitio web empresarial

1-   Asesórate con expertos: Si tienes una idea de un sitio web, recuerda tener las recomendaciones de expertos. En el afán de ahorrar gastos, tal vez todo el contenido y la estructura no permitirán llegar a los objetivos trazados.

2-     Estructura adecuada: El sitio web debe estar optimizada para todo tipo de navegadores además de tener en cuenta la estructura interna y externa del sitio ya sea la funcionalidad y accesibilidad.

3-    Hosting y dominio: Un buen hosting y un buen dominio ayudará la presentación del sitio web. Utiliza siempre hosting confiable y seguros y obtenga un dominio propio del tipo .com, .com.py, .com.ar, etc.

4-    Posicionamiento en motores de búsqueda: El sitio en Internet debe tener un buen posicionamiento web para destacarse de entre la competencia y que los posibles usuarios puedan encontrarlo.

5-   Información de la empresa: Procura incluir todos los detalles de la empresa en páginas o pestañas ya sea el contenido de contactos, corporativo, misión, visión, productos, páginas amigas, etc.

6-     Actualización constante: El contenido es muy importante puesto que es el motivo principal por el cual los internautas visitarían el sitio web. Un sitio estático dejaría de ser atractivo y la página dejará de ser novedosa.

7-     Crea canales de comunicación: Un sitio web no debe ser un sistema unidireccional, es recomendable que el usuario no quede con dudas, habilita un formulario de contacto o, mejor aún, un sistema de Chat en Vivo y brinda soporte online.

8-     Vincula a las Redes Sociales: Crea una fanpage y adhiere a al sitio web, además de redes sociales como Google+ y Twitter para interactuar con los amigos y generar mayores lazos entre la empresa y el cliente.

9-    Contenido adecuado: Si presentarás tu servicio o producto deberás hacerlo en forma atractiva pero sin abusar con recursos flash, grandes imágenes o con varios colores. Además deberás agrega un valor añadido al contenido.

10-   Promociona tu sitio web: Agrega tu sitio web a directorios, comparte el enlace en la firma de los correos que vayas enviando a los clientes, comparte en las redes sociales, busca promocionar en otros sitios web a través de anuncios, etc.

¿Por qué optar por un software legal?

Publicado el por SeSInformatica

¿Por qué optar por un software legal?Si tienes una empresa, es probable que tengas una o varias computadoras que tengan instaladas software que ayuden a optimizar el tiempo y los recursos empleados a la hora de realizar determinadas labores. ¿El software que utiliza es gratuito? ¿Tienes los permisos y las licencias correspondientes en caso que pertenezcan a una firma comercial? Sepa cuáles son las ventajas y desventajas.

La importancia de una licencia de su sistema informático.

La compañía de Microsoft en su momento presentó 6 ventajas al contar con software legales, como así también, 6 riesgos del software no original. Entre las ventajas se destacan las actualizaciones críticas y vitales para mejorar la productividad, más seguro ante los virus o software malintencionado, proporciona soporte, servicio y asistencia técnica por parte del fabricante, facilidad de controlar licencias y disponer de un ahorro significativo, permite que el trabajo sea más efectivo, es un factor vital para el crecimiento de la sociedad de la información y la economía a nivel general.

La Business Software Alliance (BSA),  es la voz de la industria de software del mundo y sus socios de hardware en una amplia gama de asuntos de negocios. Entre los miembros se encuentran grandes corporaciones como Microsoft, Intell, Adobe, Mac, AVG, entre otros. Con relación a la importancia de la licencia,  expresan que el desarrollo de software supone un esfuerzo de equipo que combina las ideas creativas y los talentos de programadores, redactores y diseñadores gráficos. Y, al igual que la mayoría de las obras creativas, tales como libros, composiciones musicales y películas, el software informático está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Sí está comprando el derecho de utilizar el software conforme a ciertas restricciones impuestas por el titular del derecho de autor, normalmente el editor del software. Las normas exactas se describen en la documentación que acompaña al software: la licencia.

Entre las desventajas de utilizar software que no sean originales o distribuidas por la propia firma, se destacan algunos riesgos como software defectuoso, ausencia de garantías, falta de apoyo técnico, el software puede descargarse con algún virus o código malicioso adjunto, existen sanciones legales para los responsables, entre otros factores clave.

La lucha contra la piratería supone un esfuerzo en conjunto y el cambio de conciencia por parte de los usuarios y las propias empresas. Cuando un negocio utiliza software ilegal (pirata), no tendrá la seguridad y ni el soporte necesario para realizar sus actividades con toda la seguridad con la que debería contar porque supone una gran cantidad de inversión en trabajo y tiempo. ¿Se imagina que un software lleve todo el registro de su negocio y, por alguna razón, deje de funcionar, tenga una falla y no cuenta con un soporte del distribuidor? Es un riesgo que podría y debería evitarse.

Ley SOPA en EEUU

Publicado el por SeSCorp

La piratería es una cuestión MUY DIFERENTE a la libertad de expresión, que en EEUU pretenden coartar con regular INTERNET.

Pienso que puede ser abordada desde otro punto de vista…
Ejemplos:
1-Incentivar la compra con precios bajos
2-Implementar facilidades de pagos
3-Brindar servicios adicionales (ventajas reales)
4-Agregar calidad y valor agregado a bajo costo.

Manifestamos aquí nuestra opinión, por que quiérase o no, lo que pasa en USA nos afecta globalmente. Y vuelvo a reiterar: ESTAMOS CONTRA LA PIRATERÍA!

15 claves que toda pyme en Paraguay debe tener en cuenta 2da. Parte

Publicado el por SeSInformatica

SeS Informática, proveedor de servicios de sistema de gestión corporativo y para PYMEs en Paraguay, continúa brindándote algunas recomendaciones para que nuestros negocios puedan alcanzar sus objetivos y no mueran en el Intento. ¿Estás listo a poner en práctico los siguientes consejos?

En el artículo anterior, hemos compartido la primera parte de las 15 claves que toda pyme en Paraguay debe tener en cuenta y a continuación presentamos los últimos puntos que nos ayudarán a comprender la dinámica de una organización, del ambiente laboral, los negocios y el relacionamiento con los clientes en forma básica. Si deseas agregar algún punto, no olvides dejarnos tu comentario.

8-      Valoración del coste en tecnología: Las tecnologías ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo. Trabajar con herramientas analógicas afectan en forma directa al desempeño de la empresa y los empleados, algunos de los productos  podrás verlo haciendo clic Aquí.

9-      Valor añadido del producto/servicio: Lo que nos destaca de entre los competidores directos e indirectos. Esto representará la diferencia a la hora de optar por las opciones que pongamos a disposición de los usuarios o consumidores.

10-      Análisis del mercado, oportunidades y amenazas: Al contar con un valor añadido estaremos marcando la diferencia, pero además debemos detectar y determinar cuáles son las amenazas o los puntos débiles de la empresa ya sea con relación al funcionamiento o al propio producto o servicio además de las nuevas oportunidades que podrían presentarse.

11-      Necesidades y nivel de satisfacción de los clientes: En la mayoría de los casos, lo que ofrecemos se presenta con la intención de suprimir o hacer frente a una necesidad de un mercado no satisfecho. Es importante identificar el nivel de satisfacción y lograr la máxima aceptación de lo que ponemos a disposición de los clientes.

12-      Segmentación de clientes: No todos los clientes son iguales, tampoco son iguales los productos y servicios que cada uno podría ofrecer, las necesidades también son diferentes, por ende debemos dividirlos en grupos y, dependiendo de los casos, enfocarnos en uno o varios grupos divididos por zona geográfica, sexo, edad, etc.

13-      Estrategias de promoción y publicidad online/offline: Estar fuera de Internet en la actualidad es un  dejar escapar un sinfín de oportunidades de promoción y relacionamiento directo con los clientes. Un sitio web representa una sucursal online del negocio.

14-      Valorar y distribuir horarios y actividades: Los horarios son muy importantes, la puntualidad ya sea por parte de los empleados y con relación a la entrega de los productos marcan el grado de responsabilidad y compromiso.

15-      Trato con los clientes y empleados: Sin duda alguna, no debemos dejar de lado el trato cordial con los clientes, el equipo de ventas deberá ser capacitado o contar con experiencia del trato directo con los clientes y a nivel interno, el gerente y los encargados de cada departamento deberá tener un trato jovial con sus colegas.

15 claves que toda pyme en Paraguay debe tener en cuenta 1era. Parte

Publicado el por SeSInformatica

El equipo de SeS Informática desea compartir algunos consejos para todo emprendedor y empresas que se inician en el gran mundo de los negocios, cada vez más innovador y competitivo. ¿Cuál es el camino al éxito? Estar preparados, conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tener en cuenta estos puntos podría ser una excelente manera para emprender el camino.

Si bien no existe un delineamiento específico o reglas establecidas que deben seguirse al pié de la letra, podemos tener en cuenta algunas recomendaciones que irán variando en orden y relevancia de acuerdo al negocio que emprendamos. ¿Qué valor ofrece su marca o empresa? ¿Qué podría mejorar?  A continuación, presentamos algunos puntos a tener en cuenta, además recomendamos leer un artículo anterior donde hablábamos acerca de Cómo optimizar la productividad de una empresa.

15 claves que toda pyme en Paraguay debe tener en cuenta

1-    Características del negocio: Presentar una base sólida del proyecto, ya sea ésta en forma personal, con asociados o colaboradores, conocer qué estamos o estaremos ofreciendo, si contamos con las herramientas y recursos necesarios, entre otros.

2-      Servicio/producto ofrecido: Una vez determinado el primer punto, ya habremos tenido en claro lo que deseamos ofrecer, saber cómo se comporta el producto y su aceptación inicial, la factibilidad del producto o servicio y la viabilidad del proyecto inicial.

3-      Objetivos comerciales y empresariales: Los objetivos comerciales deben estar claramente definidos desde el inicio como las actividades y estrategias que serán utilizadas para lograr los objetivos trazados ya sea impulsar la marca, venta o promoción de nuevos productos o servicios, además debe determinarse el tiempo e inversión que esto involucra.

4-      Inversión inicial y plan de financiación: La inversión inicial es sumamente importante y debe tenerse en cuenta al iniciar un nuevo proyecto o impulsar un negocio ya establecido, también para expandir el mercado hacia nuevos posibles consumidores, siempre con miras a la expansión y al desarrollo.

5-      Sucursales y fuentes de distribución: Si nuestro negocio necesita una presencia física como un local o centros de venta, debe estar estratégicamente ubicada, también será necesario determinar cuáles serían los mecanismos de distribución en caso de que se trate de algún producto.

6-      Fuentes de ingresos: Es muy importante para la inversión inicial. Saber cuál y cuánto sería el retorno de inversión a corto, mediano y largo plazo, además determinar un porcentaje para saldar la inversión inicial.

7-      Volúmenes de gastos e ingresos: Llevar el control diario, semanal o en forma mensual de los gastos y ganancias ayuda a solventar económicamente a la empresa. Un buen sistema informático ayuda a llevar los balances, libro diario, pago semanal, mensual, etc.

Sistema de gestión comercial para escuelas, colegios y empresas

Publicado el por SeSInformatica

¿Se imagina contar con un sistema de gestión comercial en su escuela, colegio o cualquier centro educativo en Paraguay? Hace unos días habíamos hablado acerca de la importancia del uso de un buen sistema informático que facilite nuestra labor diaria que permita optimizar el tiempo y los recursos para mejorar la rentabilidad del negocio.

El sistema de gestión comercial para PIME´s de SeS Informática ofrece una gran variedad de opciones útiles y específicas en su panel de mando donde podrás incluir datos sobre los padres y alumnos, la matrícula, informes, cobranzas, orden de pago, depósito, extracción, grado, alumno, entre otras funciones que le permitirá administrar toda la información que necesite sobre su Instituto. Este sistema es ideal para gestionar lista de alumnos por grado o curso, establecer la fecha de matriculación y el importe mensual por fechas individuales que serán detalladas en la ficha del cliente y a través de sus búsquedas por nombre o número de cédula, le facilitará el trabajo a la hora de contar con una gran cantidad de inscritos.

 Por un lado, se pueden administrar los datos del cliente, que en este caso serían los padres o el encargado responsable, por otro lado, podrás completar en una ficha todos los datos del alumno ya sea éste nuevo o antiguo dentro del Instituto. En el caso de que un padre tenga más de dos hijos y su escuela o colegio otorgue un descuento adicional, también podrás incluirlo dentro de la ficha de padres. Además, los gastos adicionales como uniformes, derecho de examen, colaboraciones, podrán contemplarse dentro de una misma ficha unificando el costo del gasto total por año. Dicha opción es totalmente personalizable.

El acuerdo de inscripción contendrá todos los datos que hayas establecidos teniendo en cuenta, entre ellas, todas las opciones anteriores. El año lectivo 2012 está a punto de iniciar y este nuevo sistema para escuelas, colegios y empresas podría ser de gran utilidad. Para que puedas ver cómo utilizar este sistema de gestión comercial, te recomendamos ver el siguiente tutorial haciendo clic Aquí. Si deseas más datos, no dudes en dejarnos su comentario.

Necesito un buen sistema de gestión de productos en Paraguay, ¿qué hago?

Publicado el por SeSInformatica

Teniendo en cuenta la importancia de la opinión de los clientes con relación al uso de un buen sistema de gestión de productos, servicios y precios en Paraguay hemos decidido realizar un breve sondeo respecto a la usabilidad y rentabilidad de los sistemas de gestión corporativo, comercial para pymes, gestión contable y tras responder algunas preguntas, nos hemos dado cuenta de la existencia de tres dudas que a todo cliente se le presenta.

Si se encuentra en Asunción, Paraguay o en cualquier otra ciudad tal vez podría estar preguntándose cuáles serían los beneficios de contar con un sistema que agilice sus actividades diarias y a través de la experiencias de empresas y particulares que han accedido al producto otorgado por SES Informática, algunas de las preguntas básicas que se formularon algunos de nuestros clientes fueron tres y lo presentamos a continuación.

¿Por qué es importante usar un sistema de gestión corporativo o gestión de productos?

Muchas de las empresas no se formulan la posibilidad de utilizar recursos informáticos acorde a la labor que realiza y se han visto interesados tras algunas recomendaciones de amigos u otras empresas que han mejorado notablemente el rendimiento del mismo. ¿Por qué es importante? Lo que antes realizaban en forma manual y analógica, hoy lo pueden hacer con el mínimo esfuerzo y la cantidad de tiempo que antes necesitaban para realizar control de stock, control de caja y banco, rendición de caja, cobranzas, carga de asientos diarios, etc. El tiempo, el esfuerzo que se ahorra, sumando a la estructura ordenada y completa fueron algunos de los motivos que se han resaltado.

 ¿Por qué optar por un sistema que ofrece SES Informática?

En su mayoría coinciden en que la facilidad de uso, el soporte técnico, los manuales y tutoriales además del costo accesible, han sido algunas de los de los motivos que han inducido a la utilización de nuestros sistemas informáticos. Otras de las razones es que nos encontramos en Asunción – Paraguay, por lo tanto, brindamos soporte no sólo online, dependiendo de las necesidades de los clientes y del producto o servicio que hayan elegido. En su mayoría, han accedido a nuestros sistemas a través de la descarga e instalación, gratuita por 30 días y han obtenido buenos resultados y se han mostrados satisfechos con los resultados a corto plazo.

¿Hubo resultados a corto y mediano plazo? ¿Cuáles fueron?

Ordenar todo el stock de productos de una, dos o más sucursales requiere de cierto tiempo pero este tiempo empleado se recobra al tener organizado todos los productos en stock, control de compras, cuentas, devoluciones, etc. en caso de un sistema de gestión contables, los resultados se observan a corto plazo a través de la utilización de herramientas de auditoría, gestión multisucursal, multimoneda, carga de asientos diarios, carga de libros IVA, entre otros. El hecho de haber estar utilizando algunos de estos sistemas han justificado la inversión y la opción de utilizar sistemas idóneos para cada trabajo que se refleja los 365 días del año.

¿Tenés algunas dudas respecto a algún sistema que deseás implementar en tu empresa o negocio? Contanos que sin ningún inconveniente estaremos respondiendo cualquier duda

¿Por qué es importante la actualización en una empresa?

Publicado el por SeSInformatica

¿Por qué es importante la actualización en una empresa?¿Se imagina brindar un servicio acorde a las exigencias de los clientes, tener en cuenta los estándares del mercado y la competencia? Ofrecer un servicio o producto de calidad y obtener la aceptación del público en general no es tarea fácil, tampoco cuestión de suerte. El estudio, la planificación y actualización es fundamental para que una empresa se destaque y sobreviva en un mercado cada vez más competitivo.

¿Qué hacer para que mi empresa vaya por buen camino?


Una empresa puede compararse con una familia cuyos miembros tienen roles específicos en miras a un objetivo, en el caso de las empresas están dividas en departamentos o equipos y para que el grupo realice sus funciones en forma correcta se deberán tener en cuenta algunos factores clave como los objetivos definidos, la organización, división de actividades y los recursos necesarios que faciliten la labor de cada integrante de la empresa. ¿A que nos referimos con recursos necesarios?


Se evidencia notablemente la agilización del trabajo de empresas y particulares que han mejorado su organización en tiempo, recurso humano y esfuerzo que fueron marcando una gran diferencia en las ventajas como las ganancias y la satisfacción del cliente que recibe un servicio o producto en forma rápida y organizada. Pero, ¿cómo puede ser posible? A modo de ejemplo podríamos enfocarnos en una empresa que cuenta con una gran variedad de productos y precios, administrar el stock en forma rápida y organizada es lo que toda empresa desea, “tener todo a mano”, para ello deberán contar con un sistema informático de gestión de productos o gestión de servicios y precios.


Las empresas que se manejan con herramientas analógicas tendrán problemas al desear mejorar el rendimiento de la misma. ¿Es mejor realizar un sistema de control de stock, compras, control de caja, balances, manejo del stock de varias sucursales en forma analógica? ¿Se imagina el tiempo que se pierde y el esfuerzo que realiza? Es poco probable que una empresa no cuente con una computadora pero es probable que todas las empresas cuenten con el programa necesario que cambiará el modo en que trabaja y ofrece sus servicios. Ésta representa una diferencia con sus competidores.